Vetrya Academy Summer School
Informativa Privacy

 

 

(Ultimo aggiornamento: 19/05/2020)

Vetrya S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento, Ti informa che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, del D.lgs. 196/03 e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali (d’ora in avanti collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), i dati personali conferiti per la partecipazione al bando di ammissione alla “Summer School”, saranno trattati come riportato di seguito.

Titolare e Responsabili della Protezione dei Dati

 

Il Titolare del trattamento è Vetrya S.p.A. – con sede in via dell’Innovazione, 1, 1a ,2 – 05018 Orvieto (Terni). A sua volta, Vetrya S.p.A. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) che puoi contattare all’indirizzo: privacy@vetrya.com per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di Vetrya, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati e contitolari del trattamento.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale (anche quello delle aziende del Gruppo Vetrya contitolari del trattamento dei dati) e da collaboratori di Vetrya autorizzati, dal personale o da eventuali imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.

Dati personali che trattiamo

 

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

  • Dati di navigazione

  • Cookie

  • Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Dati di navigazione

Per informazioni circa il trattamento della suddetta tipologia di dati, si rimanda a Vetrya Academy Summer School Web Privacy & Cookie Policy.

Cookie

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Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

I Dati Personali raccolti per la partecipazione al bando di ammissione alla Summer School sono quelli inseriti dall’interessato nello specifico modulo d’iscrizione; di seguito a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • dati relativi al curriculum vitae comprensivo di dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, recapito telefonico, etc.) e dati relativi al cursus studiorum conseguito dal candidato, ivi incluse le certificazioni/autocertificazioni degli esami universitari e/o della tesi di laurea con relativo voto, università e città dell’università frequentata;

  • ulteriori dati, quali il documento d’identità (carta d’identità, passaporto) e/o una lettera di presentazione/videolettera.

 

Vetrya tratterà i dati volontariamente conferiti dall’interessato nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Vetrya da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo del Sito (www.summerschool.vetrya.com) in violazione della Normativa Applicabile.

Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

 

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito per la partecipazione al bando di ammissione alla Summer School, saranno trattati da Vetrya per le seguenti finalità:

  • permettere la partecipazione al bando ed effettuare tutte le attività necessarie connesse, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gestione amministrativa dell’offerta formativa, comunicazione dei dati a soggetti legittimati alla consultazione ed estrazione degli stessi, esame delle proposte e identificazione dei soggetti ammessi;

  • consentire lo svolgimento delle relative procedure e, in caso di ammissione, l’espletamento delle attività in favore del soggetto interessato, così come previste dal bando: “Vetrya Academy Summer School”.

  • utilizzare i suddetti dati, previo specifico consenso da parte dell’interessato, allo scopo di selezione del personale da parte di Vetrya S.p.A. e/o di aziende del gruppo (per info privacy su questo specifico trattamento visiona l’informativa presente nella sezione “Job”;

  • consentire la partecipazione a tutte le attività collegate alla suddetta offerta formativa, in caso di ammissione alla Summer School;

  • estrarre le informazioni anonimizzate a carattere statistico;

  • adempiere a un obbligo legale al quale Vetrya è soggetto;

  • accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

 

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto a), b), c) e d) è il consenso da parte dell’interessato; la finalità di cui al punto e) non comporta il trattamento di dati personali, mentre la finalità di cui al punto f) e g) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali, ai sensi della Normativa Applicabile, in quanto una volta conferiti i dati personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui Vetrya è soggetta, o esercitare il suo diritto di difesa in giudizio. Il conferimento di dati personali per le finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile dare riscontro alla richiesta, o adempiere ad un obbligo legale cui Vetrya potrebbe essere soggetta.

Destinatari

 

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate nel paragrafo Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori con: 

  • soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Vetrya;

  • persone autorizzate da Vetrya al trattamento dei dati personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di Vetrya per l’espletamento delle attività formative);

  • autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni, quando richiesto dalla Normativa Applicabile.

 

 

 

Modalità del trattamento

 

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Conservazione dei dati

 

Vetrya tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al paragrafo Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento, i dati personali dei soggetti interessati che parteciperanno al bando, senza però esservi ammessi, saranno conservati per sei mesi. Fatto salvo quanto sopra, Vetrya tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Artt. 2946 e 2947(1)(3) c.c.).

Obbligatorietà del conferimento dei dati

 

Il conferimento dei dati è obbligatorio per rendere possibile la partecipazione al bando della “Summer School” e, in caso di ammissione, per usufruire pienamente dell’offerta formativa proposta.

Conseguenze del rifiuto dei dati

 

La mancata, inesatta o parziale comunicazione di uno o più dati obbligatori può comportare l’oggettiva impossibilità di partecipare al suddetto bando e, di conseguenza, all’offerta formativa proposta.

Diritti degli interessati

 

Nei limiti della Normativa Applicabile, hai il diritto di chiedere a Vetrya, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@vetrya.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, hai in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

Modifiche a questa Policy

 

La Società potrebbe apportare delle modifiche alla presente Policy. Consultare la legenda “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore di questa pagina per conoscere l’ultima revisione della presente Policy. Tutte le modifiche apportate entreranno in vigore non appena sarà pubblicata sul Sito Web la versione rivista della presente Policy.

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